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                时时彩四码二期计划平台研究生出国参加国际会议资助审批发放流程

                2019-05-08来源: 浏览次数:

                为鼓励我院研究生积极参加海外交流活动,拓展国际化视野,提高人才培养质量,推进研究生教育国际化进程,提升我院研究生国际学术交流能力,学校特支持学院设置专项资金支持研究生出国境参加国际学术会议。现将资助审批发放流程公示如下:

                一、资助对象及原则

                1.申请人须为时时彩四码二期计划平台在校全日制研究生;

                2.申请人参加的国际会议原则上需在国(境)外举办。

                3.申请人应具有较强的科研能力,并具备用外语自由会话、宣读论文、进行学术交流的能力;

                4.参加国际学术会议的主题应与申请人专业领域紧密相关;

                5.参加国际学术会议的论文应以申请人本人为第一作者(若为第二作者,则第一作者应为其导师),西安电子科技大学为第一署名单位,一篇论文只资助一人;

                6.参加国际学术会议的论文被会议接收,申请人获会议主办方的正式录用通知或邀请函;

                7.每位研究生在校期间原则上只能获得一次资助。

                二、资助办法

                1.资助经费主要用于受资助人参加国际学术会议的往返旅费、会议注册费、签证费及住宿费等必需费用;

                2.学院采取定额资助方式,会议举办地属于北美、西欧国家的资助额度不超过12000元人民币/每人,以论文张贴形式参会资助10000元人民币/每人,以大会报告、小组报告形式参会资助12000元人民币/每人;其他地区资助额度不超过5000元人民币/每人,以论文张贴形式参会资助4000元人民币/每人,以大会报告、小组报告形式参会资助5000元人民币/每人。获得国际知名学术会议最佳(学生)论文奖的,提交证明材料后学院给予全额资助,获得提名奖的给予75%资助。(时时彩四码二期计划平台保留最终解释权)

                3.资助经费根据实际使用情况实报实销。

                三、申请与审批程序

                1.申请人接到会议邀请函后,填写《西安电子科技大学研究生出国(境)参加国际学术会议资助申请表》附件一,经导师同意后,将申请表、《时时彩四码二期计划平台研究生出国参加国际会议统计表》附件四、会议邀请函、论文复印件、会议日程安排表等材料电子版以压缩包形式发送至xlduan@xidian.edu.cn(邮件题目请注明姓名+国际会议资助),并将纸质版材料提交学院,同时按照国际合作与交流部相关要求办理因公出国手续,办理流程链接:http://oice.xidian.edu.cn/ygcg_j/xscf/yglscg.htm

                2.学院对学生材料进行评审,于每月底将拟资助名单及资助额度报送研究生院;

                3.研究生院复核学院提交的名单并于每月初在研究生院网站予以公示;

                4.公示后一周,受资助学生赴研究生院领取本人公示文件,同时研究生院将选拔部分受资助学生进行一次公开英文学术报告;

                5.会议结束后两周内,受资助学生向国际合作与交流部提交出访总结和执行情况公示表,公示结束后赴国际合作与交流部领取报销所需的出国任务批件,再与《国际学术会议总结报告》附件二,《西安电子科技大学出国费用报销清单》附件三,《时时彩四码二期计划平台研究生出国参加国际会议统计表》附件四和参会现场照片(受资助学生本人在会场内的照片,附文末(纸质版和电子版))、机票及其发票、注册费发票及支付记录等材料一并提交至北校区西大楼电院院办104办公室段小乐老师处。

                6.审核通过后,由学院安排报销事宜。

                说明:

                已经在国外参加长期交换、访问等项目的同学,如需参加国际会议,需咨询我校国际部(电话029-81891338,胡老师)并由相关部门出具同意参加意见,资助金额根据实际情况由学院讨论决定。

                获得资助资格的研究生,因故未参加国际会议或未能按要求提交审批报销材料的,学院不予资助。时时彩四码二期计划平台保留最终解释权。

                附件:

                1.西安电子科技大学研究生出国(境)参加国际学术会议资助申请表

                2.国际学术会议总结报告

                3.西安电子科技大学出国费用报销清单

                4.时时彩四码二期计划平台研究生出国参加国际会议统计表

                电院联系人:段小乐    联系电话:88202253

                邮箱:xlduan@xidian.edu.cn

                地址:北校区西大楼104办公室

                研究生院联系人:李雪菲  联系电话:81891312

                邮箱:xfli@xidian.edu.cn

                地址:南校区行政楼711办公室


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                2019年5月


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